Pengenalan
Penstrukturan organisasi meliputi kegiatan-kegiatan berikut: (a) menyatukan dan pembahagian tugas berasaskan pengkhususan (b) mereka dan menyusun struktur organisasi, (c) memperuntukkan kerja, tugas, tanggungjawab dan autoriti, dan (d) mengatur kakitangan mengikut corak yang baik atau patut. Tujuan utama penstrukturan organisasi ialah untuk mendapatkan kakitangan untuk bekerja bersama-sama dengan lebih berkesan dan cekap lagi ke arah mencapai matlamat utama sesuatu organisasi.
Struktur Organisasi
Struktur organisasi didefinisikan sebagai corak perhubungan dan penyelarasan formal yang direka oleh pihak pengurusan untuk menyambung tugas atau tanggungjawab individu dan kumpulan dalam mencapai matlamat utama organisasi. Struktur menentukan bagaimana pengagihan kerja (division of work), tanggungan, kerjasama (cooperation), perundingan (consultation) dan peringkat keputusan perlu wujud dalam organisasi.
Carta organisasi menyajikan kedudukan-kedudukan yang terdapat dalam sebuah organisasi dan bagaimana kedudukan ini disusun seperti dalam gambarajah 1 di bawah:
Kotak-kotak mewakili kerja yang berlainan.
Pangkat atau tajuk di dalam kotak menunjukkan kerja yang dilakukan oleh setiap unit.
Arah melapor dan perhuhungan autoriti adalah ditunjukkan oleh garis hitam yang menunjukkan perhubungan pihak atasan dan bawahan.
Peringkat-peringkat pengurusan adalah ditunjukkan oleh bilangan lapisan melintang dalam carta. Semua individu atau unit yang mempunyai pangkat yang sana dan melapor kepada seorang ketua yang sama adalah dalam satu peringkat.
Konsep Asas dlam Penstrukturan Organisasi
Dua Konsep utama bagi penstrukturan organisasi termasuk: Pembezaan (differentiation) dan Intergrasi.
Pembezaan (Differentiation)
Pembezaan merujuk kepada sekitar dalaman yang diwujudkan oleh pengkhususan kerja (specialization of work) dan pembahagian kerja (division of labour). Kerja dalam organisasi dibahagikan kepada kerja-kerja kecilan dan tugas-tugas khusus. Kemudian, individu atau kumpulan berlainan melakukan bahagian-bahagian khusus keseluruhan kerja tersebut.
Konsep ini perlu sebab bilangan tugas yang begitu banyak sekali terdapat dalam sesebuah organisasi. Jika tidak, kompleksiti kerja keseluruhan yang terdapat dalam satu organisasi akan menjadi bebankepada mana-mana individu.
Integrasi
Integrasi mengabung atau mencantumkan unit-unit yang berlainan kepada satu supaya kerja boleh diselaraskan kepada produk keseluruhan. Di sini, penyelarasan adalah penting untuk menghubung berbagai bahagian dalam organisasi untuk mencapai misi keseluruhan organisasi.